14o
Система персонифицированного учета сведений (СПУС) была создана с целью накопления данных о заработке, стаже и страховых взносах каждого застрахованного в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования лица за весь период трудовой деятельности, по всем работодателям, необходимых для правильного назначения пенсии. Система функционирует и приносит результаты, но некоторые проблемы остаются неразрешенными, связано это в основном с человеческим фактором. Ежегодно страхователи и застрахованные лица представляют отчетность в СПУС Пенсионного фонда. Одним из важных направлений отработки этой отчетности является сверка с данными о фонде оплаты труда и размере страховых взносов, заявленными в «Расчете сумм страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование». Проведение сверки позволяет найти и устранить ошибки, допущенные бухгалтером при подготовке отчетности, и тем самым гарантировать достоверность сведений для расчета пенсии. Наблюдается положительная тенденция повышения квалификации и профессионального роста бухгалтеров очень многих предприятий, которые ответственно относятся к подготовке отчетности и могут объяснить каждую цифру. Тревогу вызывают состояние бухгалтерского учета и отношение к представлению отчетности, определенной законами Украины, предприятиями, которые не отчитываются, не приходят на сверку, не представляют первичных документов для проведения документальной проверки, не отвечают на приглашения явиться в управление ПФУ для решения вопросов. До настоящего времени не проведена сверка отчетов за 2003 год бухгалтерами предприятий ООО «Севастопольская транспортная компания», ООО «Транс-трейд», ООО «Спецстрой-юг», ООО «Аякс», КС «Общество взаимного кредита», Севастопольского коммерческого техникума, воинской части N 53054, ООО «Каскадер-фильм», ООО «Лазурь», ЧП «Адиантум», ЧП «Альциона», СУ ЧФ и др., полностью не отработана сверка отчетности за 2004 год. Возникает вопрос: интересуют ли руководителей названных предприятий качество и достоверность отчетов, которые они подписывают и заверяют печатью, уверены ли они в том, что им самим и их наемным работникам пенсию рассчитают правильно?
С 2005 года изменилась отчетность за некоторые категории застрахованных лиц, например, за тех, кто получает пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, кто проходит срочную военную службу, кто получает пособие по уходу за инвалидом 1-й группы. Особое внимание на это должны обратить начальники управлений труда и социальной защиты населения, которые отчитываются за получателей пособий. На подготовку отчета по новой форме им потребуется очень много времени.
В четвертом квартале в отделе персонифицированного учета и информационных систем начинается подготовительная работа к отчетному периоду 2006 года. Мы планируем провести ряд семинаров по вопросам составления отчетов для юридических и физических лиц и по работе в программе АРМ-Р. Приглашаем всех работодателей принять участие в семинарах, а также получить новую версию программы АРМ-Р 2.36 для формирования отчетов в электронном виде. Давайте используем подготовительный период плодотворно, чтобы в дальнейшем избежать применения финансовых санкций за ошибки и нарушение сроков предоставления отчетности. Для сотрудников аудиторских фирм мы готовы провести обучающие семинары на предприятии, для этого достаточно прислать заявку на имя начальника управления.
Одним из направлений работы отдела персонифицированного учета и информационных систем является оформление свидетельств об общеобязательном социальном страховании. К сожалению, мы не имеем возможности направить письма в адрес около 5 тысяч физических лиц, страховые свидетельства которых находятся у нас на хранении. Уважаемые севастопольцы! Если вы лично представили анкету застрахованного лица или уволились с предприятия, которое на вас представляло такую анкету, не получив готового свидетельства, обратитесь, пожалуйста, в отдел персонифицированного учета и информационных систем с паспортом и справкой ГНА о присвоении идентификационного кода для получения страхового свидетельства. Наши телефоны: 55-54-31, 55-04-09, 45-40-91.
