Предприятия или физлица, использующие наемный труд, оплачивают предусмотренные законодательством отпуска за счет средств, предназначенных для оплаты труда (ст. 23 ЗУ "Об отпусках" от 15.11.96 г. N 504/96-ВР).Согласно ст. 21 этого закона, зарплата, начисленная работнику за время его пребывания в отпуске, должна быть выплачена ему не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Для целей налогообложения доходов физлиц отпускные являются зарплатой с соответствующим налогообложением. В связи с этим:
— во-первых, сумма отпускных в составе заработной платы облагается налогом по ставке, установленной п. 167.1 Налогового кодекса Украины (к сумме дохода, не превышающей 9410 грн, применяется ставка 15%, а сумма превышения облагается по ставке 17%);
— во-вторых, сумма отпускных учитывается при определении предельного размера дохода, дающего право на получение налоговой социальной льготы (размер дохода, при котором лицо имеет право на налоговую социальную льготу в 2011 году составляет 1320 грн, а для одного из родителей, содержащего двоих или более детей в возрасте до 18 лет, — 1320 грн, умноженные на количество детей, на которых предоставляется льгота);
— в-третьих, объект обложения налогом при начислении отпускных уменьшается на сумму удержанного с них единого социального взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налоговою социальную льготу, (при наличии права на нее).
Часто дни отпуска приходятся на два и больше месяцев. И работник до ухода в отпуск должен получить все причитающиеся ему суммы: зарплату за период с начала месяца до дня начала отпуска и всю сумму отпускных. В налоговом расчете сумм дохода (ф. N 1ДФ) суммы отпускных отражаются с признаком дохода "101".