Неоднократно через средства массовой информации руководство управления по работе с обращениями граждан и организации их личного приема обращалось к гражданам, которые записались на личный прием к губернатору Севастополя, заместителям губернатора Севастополя и директорам департаментов, с просьбой сообщить свои новые номера телефонов, по которым можно было бы связаться с гражданином и пригласить на прием.
Граждане, не сообщившие новые номера телефонов до конца 2014 года, будут исключены из списков записавшихся на прием в связи с невозможностью связаться с ними.