О заблаговременной работе с документами граждан, уходящих на пенсию

О заблаговременной работе с документами граждан, уходящих на пенсию,
мы ведем беседу с Надеждой ТАНЕЕВОЙ, начальником отдела оценки
пенсионных прав застрахованных лиц управления Пенсионного фонда
Российской Федерации в Севастополе.— В чем заключается заблаговременная работа с документами? Каковы ее цели?

— Заблаговременная работа заключается в объективной и всесторонней оценке пенсионных прав будущих пенсионеров, сборе необходимой информации, формировании полного пакета документов, необходимых для дальнейшего назначения пенсии. Это упрощает процедуру назначения пенсии.

— С чего работодателю необходимо начать заблаговременную работу?

— Заблаговременная работа начинается с подписания «Порядка электронного информационного взаимодействия по представлению документов для назначения пенсии между работодателем и ПФР».

— Имеются ли какие-либо законодательные акты, предписывающие заключать с органами Пенсионного фонда соглашения об информационном взаимодействии?

— 21 декабря 2015 года губернатором Севастополя было подписано постановление N 1230-ПП «Об организации заблаговременной работы по подготовке документов для назначения пенсий в электронной форме». Данное постановление обязывает организации исполнительной власти и подведомственные им учреждения заключить «Порядок электронного взаимодействия с Пенсионным фондом», а организациям других форм собственности рекомендовано провести аналогичную работу.

— Можно немного подробнее: что это за «Порядок…»?

— «Порядок электронного информационного взаимодействия…» представляет собой двустороннее соглашение, в котором прописаны сроки и формы обмена информацией о будущих пенсионерах. Передача информации осуществляется по защищенным каналам связи с применением электронной цифровой подписи.

— Куда следует обращаться работодателям для заключения «Порядка…»?

— Работодателям следует обратиться в отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц по адресу: ул. Киевская, 11/Льва Толстого, 35, кабинет 104.

— Может ли работодатель представить документы для заблаговременной работы без согласия работника?

— Представление документов работодателем выполняется только с согласия заинтересованного лица, что обусловлено требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации.

— Когда необходимо подавать эти документы?

— Документы подаются за 9 месяцев до наступления права на пенсию у гражданина, но не позднее, чем за 6 месяцев.

— Правильно ли я понимаю, что при наступлении пенсионного возраста можно гарантированно ждать свою пенсионную выплату?

— Для того чтобы она была гарантированной, нужно подать заявление за месяц до наступления пенсионного возраста.

— В чем заключаются плюсы взаимодействия страхователей и Пенсионного фонда в рамках проведения заблаговременной работы?

— Работник не тратит личное время на посещение Пенсионного фонда. Тем временем полный пакет документов готовится заранее. Кроме того, бесконтактная передача информации экономит время как сотрудников организаций, так и сотрудников Пенсионного фонда.

Фото Д. Метелкина.