Утверждена новая форма справок о доходах физлиц

Администрирование страховых взносов в вопросах и ответах

Изменилась форма отчетности по налогу на доходы физлиц. В частности, изменена форма предоставления сведений о таких доходах и суммах налога на них, которая представляется налоговыми агентами в налоговые органы, а также справка о доходах и суммах налога физлица, которая выдается налоговыми агентами физлицам по их заявлениям для представления по месту требования.

 

Формы утверждены приказом ФНС РФ от 2.10.2018 года, который зарегистрирован в Минюсте России 22.10.2018 г. и вступает в силу с 1 января 2019 г. для представления сведений о доходах физлиц за 2018 год. Уточним, что утверждены:
—справка о доходах физлица и суммах налога на них (форма 2-НДФЛ);
—порядок заполнения формы 2-НДФЛ;
—формат представления формы 2-НДФЛ в электронной форме;
—порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физлиц и суммах налога на эти доходы лиц, а также сообщений о невозможности удержания налога, суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физлиц;
—форма справки о полученных физлицами доходах и удержанных суммах налога—«Справка о доходах физического лица и суммах налога на доходы физических лиц», которая выдается налоговыми агентами физлицам по их заявлениям в соответствии с пунктом 3 статьи 230 НК РФ.
Обращаем внимание налоговых агентов на то, что представить отчетность по форме
2-НДФЛ по итогам 2018 г. необходимо в машинно-ориентированной форме, которая состоит из основного листа и приложения. На основном листе отражены суммы дохода и налога на доходы физлиц, а в приложении – сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам налогового периода с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.
Такой вид представления позволяет налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты наемных работников. При этом на налоговых агентах, представляющих налоговую отчетность в электронной форме по ТКС, изменение формы 2-НДФЛ практически не скажется, поскольку XML-файлы формируются с помощью специальной программы.

Другие статьи этого номера