Прием кадровыми службами органов и организаций справок об отсутствии судимости в электронной форме

В соответствии с требованиями статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

 

При этом практика показывает, что кадровые службы организаций, учреждений и органов власти требуют предоставления документа на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. Такое требование не имеет под собой правовых оснований.
Порядок и форма выдачи справки об отсутствии судимости (28.10.2019, 16/4047) установлены приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121 «Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (далее—регламент).
Согласно пункту 83 регламента, справка об отсутствии судимости выдается заявителю в виде документа на бумажном носителе либо направляется ему в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в «Личный кабинет» заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее—ЕПГУ).
Для получения справки о судимости в электронной форме от заявителя не требуется личного посещения отделения МВД России, подача заявления и получение справки осуществляются на портале «Госуслуги». Кроме того, средствами портала возможна отправка из доверенной среды справки об отсутствии судимости в электронной форме на любой адрес электронной почты. Также на портале реализованы механизмы проверки электронной подписи справки об отсутствии судимости.
Согласно части 1 статьи 6 федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Таким образом, юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинакова.
Справки об отсутствии судимости в электронной форме могут приниматься в организациях на электронных носителях информации либо на определенный организацией адрес электронной почты напрямую с портала. Такой порядок позволяет снизить нагрузку на работников по регулярному получению справок об отсутствии судимости, поскольку он не требует личного обращения в органы МВД России.
Для получения и передачи справки об отсутствии судимости в кадровую службу работнику потребуется только заказать справку на портале и полученный результат средствами портала направить на установленный в его организации адрес электронной почты.
За подробной консультацией по вопросу приема кадровыми службами справок о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме граждане, а также сотрудники отделов кадров организаций могут обратится в информационный центр УМВД России по Севастополю по телефону 73-80-83.

 

Пресс-служба УМВД России по Севастополя (по информации ИЦ УМВД России по Севастополю).

Другие статьи этого номера