9o
С 1 августа 2011 года внесены изменения в порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого социального взноса. Об изменениях в формах отчетности и наиболее актуальных вопросах по его формированию рассказывает начальник отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей УПФУ в Ленинском районе Севастополя Нина ШИРОКОВА. — Нина Михайловна, чем обусловлено изменение форм отчетности, и какие основные изменения внесены в порядок ее представления?
— Единый социальный взнос — это консолидированный по всем видам общеобязательного государственного социального страхования страховой взнос, а именно: пенсионное страхование, страхование на случай безработицы, страхование по временной утрате трудоспособности и страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания. Отчетные сведения о суммах начисленного единого социального взноса принимаются и обрабатываются специалистами Пенсионного фонда Украины, а используются четырьмя социальными фондами для выполнения возложенных на них функций. Естественно, что в процессе внедрения единого социального взноса были определены направления, требующие оптимизации для обеспечения получения полной информации о застрахованных лицах, учете и сборе единого взноса всеми соцфондами. А поскольку источником такой информации являются отчетные сведения, Пенсионным фондом Украины 23 июня 2011 г. принято постановление 18-1, которым утверждены изменения в порядок представления отчетности относительно сумм начисленного единого социального взноса. Начиная с 1 сентября 2011 года плательщики единого взноса обязаны будут представлять отчетность по новым формам.
Основными изменениями, внесенными в порядок, являются: введение новой формы отчетности в случае наступления несчастного случая на производстве или профессионального заболевания с застрахованным лицом (приложение 7 к порядку). Срок представления — в течение двух рабочих дней после наступления страхового случая относительно таких лиц; изменение формы "Сведения о трудовых отношениях" (таблица 5 приложения 4). В данную форму теперь необходимо включать сведения о лицах, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трех до шести лет, и лицах, которым предоставлен отпуск по беременности и родам; изменение формы "Сведения о начисленной заработной плате (доходе) застрахованного лица" (таблица 6 приложения 4). Добавлены новые кодировки в реквизите "Тип начислений" (6,7,8,9), которые позволяют корректировать сведения за 2010 год, а также добавлены новые коды категории застрахованного лица (приложение 2 к порядку). Обращаю внимание бухгалтеров на изменение данного реквизита (с "2" на "32") для работающих инвалидов, из заработной платы которых удерживается единый взнос по тарифу 6,1%. Также изменен порядок представления отменяющих и дополнительных форм и изменены формы отчетности для физических лиц — предпринимателей.
— Какие проблемы могут возникнуть у плательщиков при переходе на новые формы отчетности?
— Я надеюсь, что особых проблем с новыми формами отчетности не возникнет, если страхователи своевременно ознакомятся с изменениями, обновят программное обеспечение для формирования отчетности, а те, кто представляет отчеты в бумажном виде, — приобретут новые бланки отчетности. По итогам первого полугодия мы сформировали перечень ошибок, которые наиболее часто допускают страхователи, например: нарушение сроков представления отчетности; незаполнение реквизита "Класс профессионального риска производства"; заполнение отчетности на русском языке; неправильное заполнение реквизита "Средняя штатная численность наемных работников"; незаполнение реквизита "Установленные сроки выплаты заработной платы"; непредставление данных о льготном стаже и др.
Во избежание проблем при представлении отчетности плательщикам необходимо соблюдать сроки представления отчетности, рекомендованные графиком, и никогда не откладывать все на последний день, тем самым лишая себя возможности исправить допущенные ошибки в пределах отчетного периода. Страхователям, которые представляют отчетность в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи (по статистике, 75-80% ошибок принадлежит именно им), особое внимание надо уделять содержанию квитанций о приеме отчетности. Первое, что необходимо сверить, — это указанный отчетный период, за который был отправлен отчет, второе — отсутствие в отчете ошибок. Если отчет принят с ошибками, их необходимо исправить и пересдать отчет.
Обязательным условием успешного завершения отчетного периода для каждого плательщика должно стать не только устранение ошибок в отчетности, но и самостоятельное проведение сверки начисленных сумм единого социального взноса с фактически перечисленными суммами на соответствующие расчетные счета. К сожалению, не все плательщики уделяют внимание этому вопросу, забывая о том, что за счет округления при расчетах может возникнуть расхождение на несколько копеек, которое приведет к недоимке по уплате единого взноса. В результате такое копеечное отклонение, не устраненное в пределах отчетного периода, приведет к административной и финансовой ответственности, по своим размерам значительно превышающей сумму недоимки.
Дополнительные разъяснения и консультации можно получить в отделе персонифицированного учета, информационных систем и сетей по тел. 55-54-31, 55-32-24, 55-04-09.
