Регистрация места проживания физических лиц в Украине регулируется законом Украины «О свободе передвижения и свободном выборе места проживания в Украине» и Порядком регистрации места проживания и места пребывания физических лиц в Украине и образцом необходимых для этого документов, утверждённым приказом МВД Украины от 22.11.2012 N 1077, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 18.12.2012 N 2109/22421.Сведения о месте проживания лица вносятся в паспорт гражданина Украины, временное удостоверение гражданина Украины, удостоверение на временное проживание, удостоверение на постоянное проживание, удостоверение беженца, удостоверение лица, которое нуждается в дополнительной защите, удостоверение лица, которому предоставлена временная защита (далее — паспортный документ), справку об обращении за защитой в Украине.
В Севастополе регистрация осуществляется районными подразделениями управления Государственной миграционной службы Украины.
Гражданин Украины, а также иностранец или лицо без гражданства, постоянно или временно проживающие в Украине, обязаны в течение десяти дней по прибытии на новое место жительства зарегистрировать место проживания. Регистрация места проживания осуществляется в день подачи лицом документов. Для оформления регистрации места проживания лицо или его законный представитель подает в соответствующее территориальное подразделение Государственной миграционной службы Украины следующие документы:
— заявление о регистрации места проживания установленного образца;
— паспортный документ;
— квитанцию об уплате государственной пошлины или документ об освобождении от его уплаты. От уплаты государственной пошлины освобождаются: граждане Украины, отнесенные к категориям 1, 2, 3 и 4 пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы; инвалиды Великой Отечественной войны и семьи воинов (партизан); инвалиды 1-й и 2-й групп;
— талон снятия с регистрации (в случае изменения места проживания в пределах Украины). Талон снятия с регистрации не подается в случае оформления регистрации места проживания с одновременным снятием с регистрации предыдущего места проживания;
— документы, подтверждающие:
— право на проживание в жилье (ордер, свидетельство о праве собственности, договор найма (поднайма, аренды) или другие документы. В случае отсутствия указанных документов регистрация осуществляется с согласия собственника/совладельцев жилья, нанимателя и членов его семьи на регистрацию места жительства);
— право на пребывание или взятие на учет в учреждении (справка о принятии на обслуживание в специализированном социальном учреждении, учреждении социального обслуживания и социальной защиты лица, копия свидетельства о постановке на учет бездомного лица);
— прохождение службы в воинской части, адрес которой указывается при регистрации (справка о прохождении службы в воинской части, выданная командиром воинской части);
— военный билет или удостоверение о приписке (для граждан, подлежащих постановке на воинский учет или которые находятся на воинском учете);
— свидетельство о рождении или свидетельство о принадлежности к гражданству Украины, если регистрируется место проживания ребенка, не достигшего 16-летнего возраста;
— заявление о снятии лица с регистрации места проживания (в случае осуществления регистрации места жительства с одновременным снятием с регистрации предыдущего места жительства).
Сведения о детях в возрасте до 14 лет, место проживания которых регистрируется с родителями, вносятся в заявление одного из них. Лицо, достигшее 14-летнего возраста, подает заявление о регистрации места проживания лично.
При проживании родителей по разным адресам для регистрации места проживания ребенка, не достигшего 14 лет, вместе с одним из родителей предоставляются письменное согласие второго родителя и справка территориального подразделения или адресно-справочного подразделения территориального органа ГМС Украины по месту его проживания о том, что ребенок не зарегистрирован вместе с ним. Стоимость оформления регистрации места проживания составляет 0,05 необлагаемых минимумов доходов граждан (0,85 грн).
В случае нарушения 10-дневного срока подачи заявления о регистрации места проживания в территориальные подразделения предусматривается административная ответственность (по ст. 197, 199 КУоАП), которая влечет за собой предупреждение или наложение штрафа от 1 до 3 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 17 до 51 грн).