23o
«После увольнения с последнего места работы получила на руки трудовую книжку, которую потом потеряла. Хочу устроиться на новое место, но как это сделать в моем положении — не знаю…
Л.КОВАЛЕНКО».
Лицо, потерявшее трудовую книжку или вкладыш к ней, обязано немедленно сообщить об этом собственнику или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнений — в другие сроки, собственник или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.
Дубликат трудовой книжки заполняется по всем правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждении», «Сведения о поощрении» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждении и поощрении по месту последней работы на основании ранее изданных приказов.
Если работник до трудоустройства на это предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в графе 3 сначала вносится запись об общем стаже его работы до трудоустройства на это предприятие, который подтверждается документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев и дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом собственник трудовой книжки. После этого общий стаж работы, подтвержденный должным образом оформленными документами, записывается по отдельным периодам в следующем порядке: в графе 2 пишется дата приема на работу, в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также отдел и должность, на которую был принят работник. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству или по совмещению профессий производится по желанию работника.
Если из поданных документов видно, что работник переводился на постоянную работу на этом же предприятии, то об этом производится соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в предоставленном документе есть такие данные.
В том случае, если документы не содержат полностью указанных выше данных о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые есть в документах. В графе 4 записываются наименование, дата, номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Собственник или уполномоченный им орган обязан способствовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, который предшествовал устройству на работу на предприятие.
