Одним из важных условий реализации гражданами активного избирательною права является полный и точный учет избирателей. С этой целью 22 февраля 2007 года за N 698-V президентом Украины был подписан закон Украины "О Государственном реестре избирателей".Государственный реестр избирателей — это автоматизированная информационно-телекоммуникационная система (банк данных), предназначенная для обеспечения государственного учета граждан Украины, имеющих право голоса в соответствии со статьей 70 Конституции Украины. Его основными задачами являются: ведение персонифицированного учета избирателей; составление списков избирателей для выборов президента Украины, народных депутатов Украины, депутатов Верховного Совета Автономной Республики Крым, депутатов местных советов, сельских, поселковых, городских голов, для всеукраинских и местных референдумов.
Для реализации требований закона Украины "О Государственном реестре избирателей" в городской и районных государственных администрациях созданы отделы ведения Государственного реестра избирателей. В настоящее время с целью проверки и исправления некорректных данных об избирателях в базе данных Государственного реестра избирателей отделы ведения реестра районных государственных администраций осуществляют работу по первичному уточнению персональных данных избирателей.
Граждане Украины, которые имеют или приобрели право голоса, могут по собственной инициативе обратиться в орган ведения реестра районной государственной администрации, расположенной по месту регистрации избирателя, с предложением сверить или уточнить свои персональные данные. При обращении необходимо иметь при себе паспорт гражданина Украины или (если лицо недавно получило гражданство Украины) временное удостоверение гражданина Украины. Если у гражданина изменились его персональные данные (перемена фамилии, имени, отчества, даты рождения и т.д.), — копии документов, подтверждающих эти изменения.
Отделы ведения Государственного реестра избирателей находятся в зданиях районных государственных администраций: Гагаринская РГА — пр. Октябрьской Революции, 8, 3-й этаж, комн. 312; Балаклавская РГА — ул. Новикова, 14, 1-й этаж, комн. 10; Ленинская РГА — пл. Восставших, 6, 3-й этаж, комн. 17-Д; Нахимовская РГА — ул. М. Горького, 3 (ул. Розы Люксембург, 50), 2-й этаж, комн. 77. Приемные дни в Балаклавском районе — понедельник, четверг с 9.30 до 12.30. В остальных районах — вторник, четверг с 9.00 до 12.45. Обращаемся к избирателям города воспользоваться своим правом по уточнению своих персональных данных в базе данных реестра.